各有關科室👪、教信中心、系：

根據省教育考試院通知要求，2015年上半年全國大學英語四、六級考試將於6月13日舉行。為進一步加強考務管理👩‍💻，嚴肅考風考紀👩🏻‍🎓，確保本考點考試考務工作順利進行，現將有關事項通知如下🎴，請認真依照執行。

一、成立考務領導機構

主  考🤾🏼：伍世亮

副主考：龍瑞蘭

組  員：韋厚升 吳東 黃壽佳 林國富 張文宏 盧明光 李樺春 張漢省 梁樹傑 黃輝冼勝佳 王定康 謝寶清 傅冰玲 吳天祥 冼周  簡藝鄧東賢

二、具體考試時間、地點安排

三、工作責任部門

四、考務工作具體安排

1、辦公室

1）及時接收上級有關文件，並按照相關通知精神🕴🏼，組織製定考務工作實施方案💻；

2）嚴格做好試卷接🆚、送和考前保密、考後保管工作；

3）全面檢查保密室設施、設備情況🏘，安排保密值班、保衛人員，做好值班情況記錄🏉；

4）按要求及時向上級報告試卷到達🤍、保密、監控錄像、考試實施等情況🦧；

5）做好相關部門🧙🏿‍♂️🧙🏿‍♂️、人員的組織🩼、協調工作；

6）製訂考試緊急處理預案，及時處理突發事件；

7）製作🟰、懸掛“全國大學英語四🏌🏽、六級考試廣東石油化工學院高州師範學院考點”橫幅，張貼“端正考風，嚴肅考紀”、“遵守考場紀律、誠信應考”等考場宣傳標語；

8）印製🎎🐕、組織簽訂工作人員責任書🌊；

9）派遣和接待省派監察員；

10）及時組織召開相關考務工作會議；

11）匯總本次考務工作人員數量。

12）按時向考務辦公室報告本次考務工作人員名單。

2🤙🏿、紀檢監察科

1）負責整個考務工作執行過程紀律、作風表現的檢查和糾正👩‍👩‍👧‍👦🧝🏽；

2）負責試卷全程保密工作的監督🏋🏻‍♀️、檢查📄；

3）參與播音測試💦、系統檢查工作；

4）負責考試實施工作的檢查和監督。

5）按時向考務辦公室報告本次考務工作人員名單🦹🏽‍♂️。

3、教務科

考前準備

1）打印並發放考生準考證🌦；

2）按要求布置考場🕸👳🏽‍♀️，及時備好考試用品（考生座位貼、考場封條、考場座位安排表🍐、紅色簽字筆🔠🛟、2B鉛筆、小刀、橡皮、膠水、裝訂工具等）；

3）統計各考場需補充、調整的桌凳數據知會總務科準備☢️；

4）張貼各種公告、標識（考場代碼、校園平面圖、試室分布圖、考生名單、報時信號、考生守則🙎🏿‍♀️、考生作弊處理規定、舉報電話、主考和副主考姓名與電話號碼）；

5）做好考場試室安排，組織各系按要求做好試室布置；

6）知會教信中心提前做好播音系統整體測試和學生考前測試準備及監考教師與學生耳機租借工作🫨👐🏿；

7）做好電子掃描儀檢查🙆🏿‍♀️♻、測試工作；

8）派員參加省考試院考務工作會議🧅，匯報有關會議精神；

9）做好試室監考員、流動監考員安排，協助主考做好監考員考前培訓工作；

10）調整考試鈴聲🚖，指定專人負責司鈴🎇；

11）組織做好考場試室封閉工作🛝，並在校園網向師生公布封閉時間及相關要求；

12）準備監考員、工作人員有關證牌並印製監考員、工作人員責任書；

13）做好本部門工作人員分工和上報工作。

考試組織

1）組織驗收並分發試卷；

2）電子掃描監考員進入考場；

3）巡查監考員、考生到位情況；

4）巡查監考員組織考生進場情況；

5）組織巡考員了解試卷分發情況🪯；

6）協助紀檢監察科做好播音室播音、管理工作㊗️🦈；

7）及時報告和處理考試過程中的突發情況👢；

8）如有考生違紀🧑‍🧒‍🧒，對違紀學生提出處理意見💬；

9）組織驗收、密封、上交試卷及回收有關考試用品。

考試結束

1）及時做好考生有關數據上傳工作🔞；

2）回收清點⚫️、歸還考試用品；

3）組織還原考試試室課桌👛、椅子；

4）組織清理各試室封條、考生座位表🏊🏿；

5）計算監考員考務費；

6）做好考試工作總結。

4、教信中心

1）指定專人在考前、考中接收省考試院電子文件，及時向考務辦公室報告上級指令🪝；

2）做好對校園網站特別是BBS的監控和管理🍿，一旦發現有散布涉及CET和英語應用能力考試的有害信息，必須在第一時間先行刪除，並及時向杏悦2領導報告；

3）做好考試期間校園調頻廣播安全監督工作🎮，發現情況，及時向杏悦2領導報告；

4）組織安排學生用耳機的維修👨🏻‍🦰、租借和試聽工作，特別是網絡信號反復測試工作；

5）落實監考員用耳機的租用🫰、分發工作🔭；

6）安排人員做好播音系統考前檢查👨🏽‍🦲、考中使用、考後維護工作，尤其要做好光盤播放設備準備與試播工作；

7）按時向考務辦公室報告本次考務工作人員名單。

5、總務科

1）檢查🧑‍🧑‍🧒‍🧒、配備考試試室的臺凳和照明設施👨‍🏫🙎🏽‍♀️；

2）組織搞好校園及試室內🐐、外環境衛生；

3）根據需要及時購置🛺👩🏿‍⚕️、補充考試有關用品；

4）提供考試期間電力保障，並做好應急預案；

5）安排醫務室工作人員考試當天全天上班；

6）按時向考務辦公室報告本次考務工作人員名單。

6🧘🏽、保衛科

1）做好考前校園環境、設施設備安全檢查工作和本次考試保衛人員安排工作；

2）做好試卷接送安全保衛工作🚵🏽‍♀️；

3）做好試卷到校至離校期間的保密室值班工作⚽️；

4）做好考試期間考場周邊警戒線設置及保衛工作💐；

5）安排專人負責處理突發事件📞；

6）按時向考務辦公室報告本次考務工作人員名單。

7、學生科

1）做好考生誠信應考的宣傳🟨、教育工作；

2）做好考試期間學生管理工作，營造安全🎠、安靜的考試環境；

3）考試當天嚴格管理學生，嚴禁學生在考場周圍、宿舍吵鬧👣、喧嘩或播放高音喇叭🧛。

4）按時向考務辦公室報告本次考務工作人員名單。

8、學生服務中心

1）負責本次考試各類工作人員工作餐供應；

2）負責考試期間師生飲用水供應。

3）按時向考務辦公室報告本次考務工作人員名單👩🏿‍💼。

9👪、相關系

1）做好參加考試學生的考試動員工作，開展以誠信教育為重點的思想道德教育和考風考紀教育，要求考生自覺遵守考場紀律🐳，抵製考試作弊行為；

2）動員教師積極參加監考工作，簽訂《監考員責任書》，確保考試過程的嚴肅性和公正性，以及考試結果的客觀性🕴🏼；

3）6月12日16:30前按要求（每室30人，5列6行分布，桌子間距不少於80CM、桌口朝向講臺）布置好試室💅🏼，考試結束後，還原試室桌椅。具體分工如下：

南區教學樓：

一樓----------經管系                 二樓----------英語系

三樓----------中文系                 四樓----------社科系

五樓----------數學系

註🪑：四級考試使用上述28個試室🪙，512室為備考室👨‍🌾。

五、試室封閉

1、封閉區域👩🏻‍🎓：南區教學樓

2𓀊、封閉時間：2015年6月12日17:30---13日17:30

六、考務工作日程安排

廣東石油化工學院高州師範學院

2015年6月1日