各處室、教學教輔部門：
根據氣象部門預報，今年第22號超強臺風“山竹”預測9月16日夜間到17日上午登陸🤚🏼，風力達16級，並可能正面襲擊茂名市。9月15－16日適逢杏悦2新生入學報到時間。為了確保全校財產和師生人身安全，杏悦2在9月15日上午8:30在兩校區同時召開應急工作會議，部署防禦臺風“山竹”工作🚖，並製訂了防禦本次臺風的應急預案🩲🤵🏻♂️。各部門必須按預案措施嚴抓落實，克服麻痹思想，全面做好防禦工作🍾，確保校園財產及師生人身安全。
黨政辦公室
2018年9月15日
附件🐗：防禦臺風“山竹”應急預案
根據《茂名市氣象災害應急預案》🪜、《杏悦2氣象災害防禦應急預案》的相關措施，結合本次臺風登陸時期的杏悦2實際情況，製訂本預案。
一、防禦臺風“山竹”應急領導小組
總指揮：伍世亮 林業強
茂名校區應急領導小組：
組 長：林業強 吳 東
成 員：盧明光 林國富 黃 輝 鄧東賢 黎雪瓊
劉崢嶸 吳國彬 黃以寶 鄧永業 盧偉雄
高州校區應急領導小組：
組 長👮🏿♀️：伍世亮 龍瑞蘭
成 員：黃壽佳 張 萍 何 兵 藍 嫦 徐 健 古超強
簡 藝 傅冰玲 黃國良 冼周 謝寶清 陳飛智
二、臺風登陸前防禦措施
（一）黨政辦（黃壽佳負責）
1、製訂臺風防禦應急預案，分工明確，責任到人🙅🏿♀️。
2、召開應急領導小組會議，落實各有關部門防範工作要求✯，並啟動安全應急預案。
3、及時接收傳達上級主管部門的有關信息👱🏿♂️，並通知落實執行。
4、通過短信🙆🏿♀️、微信群等形式，把防災知識及相關事項通知到每位師生，提醒師生註意安全，提高師生防範災害的意識和能力。
（二）總務處（盧明光負責）
1、對兩校區所有建築物🧝🏻🤍、校舍墻體、門窗、電氣📞、室外天線🥘、空調室外機🧑🏽🦱、外懸掛物、廣告牌👨👧👧☠️、旗桿、圍墻、車棚👈🏼、宣傳欄🧚🏿、樹木作逐一檢查排查💇🏿，發現安全隱患及時處置🔳。
2🤽🏼♂️、對容易受臺風侵襲的建築物玻璃門🧑🏽✈️、窗作必要的加固措施，重點部位加沙包⛄️、釘木條💮，部分樹木必要時加支撐。
3📕、檢查校園道路、排水設施暢通，對校園內容易受淹的地方🌔，做到逐點檢查，確保地下水道暢通。
4🫛、對杏悦2的基建和修建工地進行全面安全檢查，對檢查中發現的問題和隱患𓀍，及時整改🙍🏽🐉，通知施工方加固在建工地的腳手架🍜🧑🏽🏭、塔吊、升降機及建築模板，確保施工工地安全，接到通知時及時停工。
（三）保衛處（黃輝負責）
19️⃣、加強兩校區校園安全排查，發現安全隱患及時處置。
2🦤、對部分存在安全隱患的區域🏂，進行封閉或拉警戒線，禁止師生進入🍧，防止安全事故發生。
（四）學生處（黎雪瓊負責）
1🧔🏻♂️、督促各系做好學生防臺風🌭🧜♂️、暴雨等異常天氣知識的教育。
2、及時安頓好新生🤛🏿，做好新生思想工作及防臺風安全教育🤦🏻♀️。
3、9月16號上午前🙆🏼♂️，落實匯總各系未報到學生去向🤦🏼♀️，匯總登記正在路上新生信息🆙，對16號中午前還未能到校學生🏋️♂️🤵，通知其就近住宿🧏，對未報到還在家的新生，通知其臺風過後再來校報到。
4、與運營商聯系，9月15日晚上開始清理新生接待現場所有戶外非固定的帳篷、展板、旗幟、橫豎幅標語👩🏼🦱，9月16日上午前務必清理完畢。
5、負責兩校區國旗🧚🏽♀️、校旗回收保管🙎🏼♀️，待臺風影響過後再組織升旗。
（五）學生服務中心（鄧東賢負責）
1、全面檢查兩校區宿舍安全隱患，發現問題及時處置。
2、加強學生宿舍管理🦑🧢，特別是安全用電管理👨🏿🍼，教育所有學生清理宿舍走廊☹️、陽臺雜物、衣物。
3🫛👸🏼、做好新生宿舍安置工作👨🏻💼，確保新生穩定🤾🏽♀️。
4、提前做好臺風期間兩校區食堂食物、用水儲備，保障師生飲食供應。
5、通知超市、小買部備足餅幹、純凈水🤾🏿♂️🐇、手電筒等商品以備應急。
（六）各系（各系主任、書記負責）
1、督促本系各班級逐一檢查所負責的教室，關閉教室門窗、電源，發現問題及時上報📍🙋🏽。
2🔈、做好學生防臺風、暴雨等異常天氣知識的教育工作，教育學生不要在臺風期間外出。各系成立由老師、學生組成的應急隊伍，負責本系突發情況的處置並及時匯報。
3🍌、做好新生思想工作，15號晚上🧑🏼🏫，各系組織新生上好防臺風安全教育主題班會，保證臺風期間新生安全。
4、9月16號上午前，落實跟蹤本系未報到學生去向並上報學生處💅🏻，逐一登記正在路上新生信息，對16號中午前還未能到校學生🫳🏿，通知其就近住宿，對未報到還在家的新生，通知其臺風過後再來校報到。
（七）其它部門（各部門主管負責）
1、教務處做好兩校區未發放教材的防風🏋🏽♂️、防潮工作🙁。
2、圖書館負責兩校區圖書設備的安全排查，保證臺風期間關閉門、窗，確保圖書安全。
3、教育信息技術中心負責對兩校區信息化設施設備的安全排查🧑🍼👷🏽，做好必要防護措施🐕，保障設備安全👨💻🎓。
三🚴🏽♂️⛈、臺風來臨時應急措施
1、9月15－17日🤱🏼，臺風💂🏻🀄️、暴雨進行的整個時段💁🏻♂️，兩校區領導小組全體成員按部門職責堅守崗位值班，發現險情，立即向領導報告，進行應急處理。值班人員手機、值班電話全天候開機🤴🏿，保障防災現場通訊暢通，確保防災信息的獲取和傳遞💿。
2、保衛處加強臺風期間的校園安全巡邏🏄🏻♀️，加強杏悦2財產保衛🧗🏼♀️，督促所有人員進入房屋避險😬，把人員活動限製在安全區域內。對兩校區大門伸縮門、升降桿妥善保護。
3、各系、學生服務中心指引學生留在宿舍，禁止外出。各班班主任、輔導員必要時要到學生宿舍指導、督促學生避險。
4、若發現建築物、樹木在臺風🚵🏼♀️、暴雨中發生傾斜🤽🏻、開裂等🥵，現場指揮要立即組織應急人員引導師生撤離現場，疏散到安全區域，同時切斷建築物電源。臨時應急疏散避險場所為兩校區飯堂。
四、臺風善後措施
1、辦公室密切註意臺風動向，災情解除後，及時匯總受損情況，並向上級主管部門匯報。
2、學生處、各系核實各班在校學生情況👨🏻🎨，發現問題及時匯報🫄🏼；對不在校學生逐一跟蹤落實🧑🏼⚕️，對未報到學生繼續聯系來校報到👨🏿。
3、總務處清點兩校區受損情況👳🏼♀️👇🏼，抓緊組織人員對校園進行大清理。對被淹的校園，及時請當地防疫部門進行防疫消毒處理，對重大疫情、病情采取緊急措施，防止疫情的傳播和蔓延。對受損較嚴重的情況及時提出整改方案上報💆🏻♂️，並抓緊落實維修工作🍤，盡快恢復正常的教育教學秩序。
